Utiliser le service CALAMEO pour diffuser ses documents

Gestion de votre compte Calaméo

Connexion à votre compte Calaméo

Étape 1 : Accès à la page de connexion : https://www.calameo.com/#login

Étape 2 : Renseigner l’adresse email et le mot de passe de l’utilisateur (voir page suivante)

Étape 3 : Après identification, cliquer sur votre Nom ou Logo en haut à droite de l’interface :

Configuration du compte Calaméo

La configuration du compte, des utilisateurs et des dossiers est accessible depuis la section Paramètres.

Créer des utilisateurs

Les comptes Calaméo PREMIUM et PLATINIUM permettent d’autoriser l’accès au compte Calaméo à plusieurs personnes :

• Les comptes PREMIUM: jusqu’à 5 profils utilisateurs,
• Les comptes PLATINUM : jusqu’à 25.

Il existe deux types de profil différents, Utilisateur et Administrateur.

• Un profil Administrateur aura un accès illimité au compte.
• Un profil Utilisateur ne peut gérer le compte ; Ses accès aux Dossiers et aux publications peuvent être restreints.

Comment ajouter un nouvel utilisateur ?

• Se rendre dans l’onglet lien
• Cliquer sur le lien Utilisateurs dans le menu de gauche de la page puis sur le bouton bleu « NOUVEL UTILISATEUR ». 
• Dans l’onglet PROFIL, renseigner les champs (email, prénom, nom, date de naissance) puis définir son rôle (Utilisateur ou Administrateur) et sa langue.
• Dans l’onglet ACCES, cocher les dossiers auxquels ce nouvel utilisateur aura accès.

Un email sera envoyé au nouvel utilisateur pour lui permettre de choisir son mot de passe.

Conseil sécurité : activer la double-authentification

• Télécharger sur le mobile de l’utilisateur une application d’authentification:
  • Google Authenticator pour Android – iOS
  • Microsoft Authenticator (Android – iOS)
• Se rendre sur le compte Calaméo dans l’onglet Paramètres puis dans la section Sécurité
• Cliquer sur le bouton « ACTIVER L’AUTHENTIFICATION À DEUX FACTEURS »
• Suivre les étapes décrite dans la fenêtre : scanner le QR-Code affiché puis entrer le code à 6 chiffres affiché sur l’application d’authentification.
• La double-authentification est activée : à chaque nouvelle connexion, un code à 6 chiffres fournit par l’application mobile sera requis pour se connecter au compte Calaméo.

Mettre en ligne des publications

La gestion des publications et leur classement dans des dossiers se fait dans l’onglet Publications.

Quels types de fichiers sont autorisés ?

• Les fichiers Adobe PDF (Version 1.1 à 1.6) ;
• Les fichiers Microsoft Office suivants : Microsoft Word (.docx, .doc, .rtf) ; Microsoft Powerpoint (.pptx, .ppt, .pps) ; Microsoft Excel (.xlsx, .xls) ;
• Les fichiers OpenOffice suivants : Writer (.odt, .ott, .sxw, .stw) ; Impress (.odp, .otp, .sxi, .sti) ; Calc (.ods, .ots, .sxc, .stc) ;
• Autres : Fichier Text (.txt)

Préparer son document pour Calaméo

Voici quelques recommandations :

• La publication doit être chargée en un seul fichier : veiller à rassembler toutes les pages en un seul document, il ne sera pas possible de le faire sur Calaméo.
• Le fichier doit être découpé en pages simples : Calaméo proposera une lecture page par page, éviter les mises en page de type « double-page »
• Soigner la 1^ère page : elle sera définie par Calaméo comme page de couverture.
• Éviter de mélanger les orientations portrait et paysage : elles génèreront des marges blanches à l’affichage dans la liseuse Calaméo.
• Respecter les limites de poids des fichiers imposées par Calaméo :
• Compte BASIC : 100 Mo et 500 pages par document
• Compte PREMIUM : 100 Mo par document et nombre de pages illimité
• Compte PLATINUM : 500 Mo par document et nombre de pages illimité

Si le poids du document dépasse la limite :

• Réduire la résolution des images incorporées à 150dpi ou moins.
• Imprimer le document sur une imprimante PDF (Adobe PDF) plutôt que de l’exporter.
• Le logiciel Adobe Acrobat propose une fonctionnalité de compression du fichier.
• Alléger les graphismes en évitant les effets de transparence, les images de fond, les masques etc…
  

Ajouter une nouvelle publication sur Calaméo

• Cliquer sur le bouton PUBLIER dans la barre de menu supérieure
• Sélectionner le fichier à télécharger sur votre ordinateur

• Effectuer les réglages souhaités
  Les réglages par défaut conviennent dans la plupart des cas.

• Onglet Général
  • Titre : Renseigner le titre de la publication en choisissant un texte explicite.
  • Description : ce texte permet de présenter le sujet de la publication.
  • Contenu réservé aux adultes : Cocher cette case en cas de contenu sensible.
  • Mode d’affichage : Choisir l’affichage par défaut pour la publication.
  • Mode de lecture : Choisissez le sens de lecture de la publication.
  • Date de parution : Par défaut, la date de parution est la date de la publication du document dans Calaméo. Il est possible de ma modifier, notamment pour les documents administratifs.
  • Licence : Sélectionner le type de licence à appliquer à la publication. Vous devez être l’auteur du document ou avoir son accord pour pouvoir publier un document sur Calaméo
  • Visible pour : Choisir de rendre la publication privée ou publique.
  • URL Privée : Ajouter une URL privée à la publication.
  • Accès aux abonnés : Autoriser uniquement l’accès à vos abonnés.
• Onglet Partage
  • Partager (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Activer ou désactiver les options de partage pour la publication.
  • Téléchargement (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Autoriser le téléchargement du document par vos lecteurs.
  • Imprimer (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Autoriser l’impression du document par vos lecteurs.
  • Commentaires: Sélectionner les paramètres pour autoriser des commentaires sur votre publication.
• Onglet Branding
  • Choisir un logo (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Personnaliser la liseuse avec votre propre logo.
  • Choisir un lien de destination (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Entrer l’URL vers laquelle vos lecteurs seront redirigés après avoir cliqué sur votre logo.
• Onglet Design
  • Choisir un thème (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Sélectionner un thème depuis nos choix par défaut ou utilisez votre propre thème personnalisé.
  • Choisir une image de fond (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Sélectionner une image de fond depuis nos images par défaut ou utilisez votre propre image de fond personnalisée.
• Onglet Son
  • Choisir une musique de fond (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Entrer l’URL complète du fichier .MP3 qui sera joué à la lecture de votre publication.
• Choisir un effet sonore (PREMIUM et PLATINUM uniquement) : Sélectionner le son qui sera joué lorsque les pages de votre publication seront tournées ou désactiver le son.

Lorsque les réglages sont terminés, cliquer sur le bouton PUBLIER MAINTENANT.

Programmer ses publications

Avec les abonnements PREMIUM et PLATINIUM, il est possible de programmer une date et une heure de parution. Au moment de l’ajout du document dans Calaméo, cliquer sur la Flèche à côté du bouton vert « PUBLIER MAINTENANT ». Choisir la date et l’heure de publication dans le calendrier.