Comment créer une newsletter avec MailPoet

Cet article concerne le plugin MailPoet, une extension de gestion de Newsletters pour WordPress.

Étape 1 : La conception

CRÉER UNE NEWSLETTER classique : POUR UN ENVOI PONCTUEL

  • Rendez-vous dans le Tableau de Bord de WordPress, rubrique MailPoet > E-mails, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
  • 4 choix s'offrent Ă  vous :
    • La newsletter classique : Ă  utiliser lorsque vous avez besoin de communiquer une information Ă  vos abonnĂ©s
    • L’email de bienvenue : une fois configurĂ©, il sera envoyĂ© automatiquement aux nouveaux abonnĂ©s (et aux nouveaux utilisateurs WordPress que vous autoriserez) aprĂšs leur inscription.
    • La notification d’articles : il s'agit d'un e-mail qui sera envoyĂ© automatiquement Ă  vos abonnĂ©s selon la pĂ©riodicitĂ© que vous aurez dĂ©finie.
    • WooCommerce : Si vous avez une boutique WooCommerce, vous pouvez notamment signaler automatiquement Ă  vos abonnĂ©s l'arrivĂ©e d'un nouveau produit dans votre boutique.
  • Et vous avez 2 possibilitĂ©s :
    • Option 1 : Reprendre une ancienne newsletter comme modĂšle
    • Option 2 : CrĂ©er de toutes piĂšces une nouvelle newsletter

Option 1 : Dupliquer un modÚle existant

Lorsque Mirobolus livre un site internet disposant de l’extension MailPoet pour WordPress, un patron (un modĂšle) a Ă©tĂ© crĂ©Ă© et personnalisĂ© selon votre charte graphique. Il vous suffit donc de le dupliquer et d’en modifier le contenu pour conserver la mĂȘme prĂ©sentation.

  • Rendez vous dans votre Tableau de Bord > MailPoet > E-mails puis cliquez sur l’onglet Newsletters
  • Survolez la newsletter crĂ©Ă©e pour vous par Mirobolus et cliquez sur le lien Dupliquer
  • Une nouvelle ligne est crĂ©Ă©e : cliquez sur Modifier pour personnaliser votre nouvelle newsletter
  • C'est parti pour les personnalisations :
    1. Modifiez le sujet et le texte d’aperçu
    2. Personnalisez le contenu en modifiant les contenus des blocs, ou en ajoutant ou supprimant des types de contenus parmi les éléments situés à droite, section CONTENU. Accéder à l'étape PERSONNALISATION.

Option 2 : Créer votre propre modÚle

MailPoet propose des modĂšles qu'il est facile de personnaliser.

  • Rendez vous dans votre Tableau de Bord > MailPoet > E-mails puis cliquez sur l’onglet Newsletters
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter »
  • SĂ©lectionnez le type de newsletter parmi les choix proposĂ©s :
    1. Newsletter
    2. Email de bienvenue
    3. Notification d’articles rĂ©cents
    4. Woocommerce (concerne les sites disposant de cette extension)
  • L’écran suivant permet :
    1. de sélectionner un modÚle parmi un choix de plus de 50 modÚles 
    2. de reprendre un modÚle déjà envoyé (lien : « Envoyé récemment »)
    3. de reprendre un modÚle préalablement enregistré (lien : « Vos modÚles enregistrés »)
  • Modifiez le sujet et le texte d’aperçu : il s’agit des deux champs situĂ©s en haut de la page
  • Passez Ă  l’étape PERSONNALISATION

CRÉER UNE NOTIFICATION D'ARTICLES : ENVOI PROGRAMMÉ

La mĂ©thode de crĂ©ation de la Notification d'articles est exactement la mĂȘme que pour la newsletter classique Ă  ceci prĂšs que vous devrez sĂ©lectionner le modĂšle "Notifications d’article rĂ©cent" Ă  la toute premiĂšre Ă©tape.

DiffĂ©rentes options de planification vont alors s’afficher :

  • Quotidiennement Ă ... (sĂ©lectionnez ensuite l'heure dans le menu dĂ©roulant ; Exemple : Ă  12h00),
  • Hebdomadairement le... (sĂ©lectionnez ensuite le jour de la semaine et l'heure dans le menu dĂ©roulant ; Exemple : Chaque mercredi Ă  12h00),
  • Mensuellement le... (sĂ©lectionnez ensuite la date du mois et l'heure dans le menu dĂ©roulant ; Exemple : Le 11Ăšme jour Ă  12h00),
  • Mensuellement chaque... (sĂ©lectionnez ensuite le rang et le jour du mois et l'heure dans le menu dĂ©roulant ; Exemple : Chaque 1er lundi Ă  12h00).
  • ImmĂ©diatement

A noter que la newsletter ne se lancera que si de nouveaux contenus ont été publiés depuis le dernier envoi.

Si vous avez confiĂ© la crĂ©ation de votre site Ă  Mirobolus, vous trouverez dans l’onglet « Notifications d’articles » une newsletter personnalisĂ©e et configurĂ©e.

Etape 2 : La personnalisation

Que vous partiez d’une newsletter dĂ©jĂ  crĂ©Ă©e ou d’un modĂšle, le principe est toujours le mĂȘme.

Comment éditer les blocs de contenus ?

Survolez les blocs pour accéder aux commandes de modification :

  1. La roue : ouvre le panneau à droite pour modifier forme et fond
  2. La corbeille : permet de supprimer le bloc
  3. Les carrés superposés : permettent de dupliquer le bloc
  4. La croix de flÚches : permet de déplacer le bloc

Comment ajouter de nouveaux blocs ?

Choisissez votre bloc parmi les Ă©lĂ©ments situĂ©s Ă  droite, section CONTENU : Texte, Image, Bouton, SĂ©parateur, Espacement, RĂ©seaux sociaux, Articles, Dernier contenu automatisĂ©, En-tĂȘte, Pied de page.

Lorsque un bloc a Ă©tĂ© placĂ© et sĂ©lectionnĂ© (en cliquant sur la petite icĂŽne « roue »), un nouveau panneau apparait pour vous permettre de personnaliser son contenus (aspect graphique, couleurs, lien, taille etc...). Ce panneau est diffĂ©rent pour chaque type de contenu en cours d’édition.

Les types de contenus disponibles :

Bloc TEXTE

Pour insĂ©rer un bloc de texte, cliquez sur « Texte » et faites-le glisser dans votre newsletter, Ă  l’emplacement de votre choix. Un Ă©diteur de texte apparaĂźt pour vous permettre de mettre en forme votre texte.
Les options de mise en forme reprennent les boutons de WordPress (paragraphe ou titre, gras, italique, couleur, lien, alignement, liste à puce ou liste numérotée, boc citation et bloc code).

Bloc IMAGE

Pour insĂ©rer une image, cliquez sur « Image » et faites-le glisser dans votre newsletter, Ă  l’emplacement de votre choix. La bibliothĂšque de mĂ©dias s’ouvre pour vous permettre de choisir votre image ou d’en ajouter une nouvelle (onglet « TĂ©lĂ©verser des fichiers »).

Le panneau d’édition de l’image (ouvert Ă  droite) permet de rĂ©gler l’alignement et la taille de votre image, et d’y ajouter un lien (soit vers votre site, soit vers un site externe).

Bloc BOUTON

L’objet « Bouton » est lui aussi totalement personnalisable : couleur de fond, typo, style et taille du texte, lien, etc


Bloc SEPARATEUR

Cet objet permet d'ajouter une ligne de séparation entre deux blocs. La petite roue permet de choisir différents affichages du trait de séparation : couleur, épaisseur et style du trait.

Bloc ESPACEMENT

Permet de créer un espace de séparation entre deux blocs, espace qui peut avoir une couleur de fond.

Bloc RÉSEAUX SOCIAUX

IntĂ©grez les liens sous la forme d’icĂŽnes des principaux rĂ©seaux sociaux, et pas que !
Voici les réseaux sociaux actuellement proposés : Facebook, Twitter, Google plus, YouTube, Site Web, Email, Instagram, Pinterest, LinkedIn.
Vous pouvez mĂȘme personnaliser votre propre lien en lui attribuant l’icĂŽne de votre choix (prĂ©alablement chargĂ©e dans votre bibliothĂšque de mĂ©dias) et en lui attribuant le lien et le texte de votre choix.

Bloc ARTICLES

Cet objet vous permet d’ajouter trĂšs simplement n’importe quel contenu publiĂ© sur votre site : Articles, Pages, Fichiers mĂ©dias, Projets. Il suffit de sĂ©lectionner le type de contenu et de cocher les Ă©lĂ©ments dans la liste.

Le lien « Options d’affichage » permet de rĂ©gler tous les Ă©lĂ©ments : Extrait, article complet ou titre seulement ; Format du titre, alignement ; Position des Ă©lĂ©ments les uns par rapport aux autres ; Ajout du nom de l’auteur ou non ; Personnalisation du lien « Lire la suite », etc


Bloc DERNIER CONTENU AUTOMATISÉ

Cet objet fait sensiblement la mĂȘme chose que le prĂ©cĂ©dent Ă  la diffĂ©rence qu’ici, ce n’est pas une sĂ©lection manuelle des contenus qui est effectuĂ©e mais une sĂ©lection automatique en fonction des paramĂštres que vous dĂ©cidez : nombre de contenus Ă  lister, type de contenu (parmi Articles, Pages, Fichiers mĂ©dias, Projets).

Bloc EN-TÊTE

L’objet « En-tĂȘte » contient un morceau de code qui permet de crĂ©er un lien « Voir dans votre navigateur », traditionnellement prĂ©sent en haut d’une newsletter pour permettre Ă  l’internaute de visualiser la communication de façon plus confortable.
En cliquant sur l’icĂŽne d’édition, vous pouvez modifier le texte du lien et son aspect graphique.

Bloc PIED DE PAGE

L’objet « Pied de page » contient plusieurs liens propres Ă  MailPoet qui permettent de gĂ©rer son abonnement : se dĂ©sincrire de la liste, gĂ©rer son abonnement, qui sont des liens obligatoires conformĂ©ment aux exigences du RGPD.
En outre, cette section vous permet d’ajouter vos coordonnĂ©es de contact.
En cliquant sur l’icĂŽne d’édition, vous pouvez modifier les textes des liens et leur aspect graphique.

Étape 3 : La confirmation

Votre newsletter est prĂȘte ?

Une derniÚre vérification avant l'envoi s'impose. Ici, vous pouvez vérifier le titre, la liste de diffusion et mentionner l'expéditeur de la newsletter.

Nom & E-mail de réponse sont les informations qui apparaitront si la personne qui reçoit la newsletter clique sur « Répondre ».

Faites un test

Il est conseillĂ© de vous envoyer la newsletter en test en cliquant sur le bouton « Aperçu » situĂ© tout en bas de la colonne Ă  droite de l’écran et en renseignant l'email de votre choix.

Planifier l'envoi ou lancer l'envoi immédiatement

Si vous ĂȘtes satisfait du rendu, cliquez sur le bouton « Suivant » (en haut Ă  droite de l'Ă©cran) pour accĂ©der aux rĂ©glages de la newsletter, sĂ©lectionner la liste des destinataires et dĂ©clencher l’envoi.

En cochant la case « Planifier l'envoi », vous pourrez choisir la date et l'heure d'envoi.

AprĂšs l'envoi

Suivez les statistiques de votre envoi

  • Les statistiques des derniers envois se trouvent ici : votredomaine.extension/wp-admin/admin.php?page=mailpoet-segments#/ (remplacez votredomaine.extension par l'adresse de votre site).
  • Pour suivre vos abonnĂ©s, dĂ©couvrir ceux qui se sont dĂ©sinscrits ou qui sont classĂ©s comme inactifs (s'ils n'ont pas intĂ©ragi avec les newsletters que vous leur avez envoyĂ©s), suivez ce lien : votredomaine.extension/wp-admin/admin.php?page=mailpoet-subscribers#/
  • La liste des personnes qui se sont dĂ©sabonnĂ©es se trouvent sur cette page : votredomaine.extension/wp-admin/admin.php?page=mailpoet-subscribers#/page[1]/sort_by[created_at]/sort_order[desc]/group[unsubscribed].

Dans la mĂȘme catĂ©gorie...